永豐銀行（永豐）宣布攜手正航資訊（正航）共同推出ERP合作「銀企直連」，此一創新合作乃在正航ERP內整合永豐銀行的金融服務，為企業提供更便捷、高效的金流體驗。

企業帳務服務-銀企直連帳務再升級

永豐銀行 與 正航資訊 ERP合作「銀企直連」，在正航ERP內串接銀行服務，提供給企業一站式金融服務，在ERP完成傳票核准後立即呼叫銀行服務進行收款、付款，為企業提供更便捷的金流體驗與服務。「銀企直連」提供企業在正航ERP內完成傳票核准後，即可透過永豐銀行的金流服務進行收款、付款等金融交易，此一站式金融服務的整合不僅提高企業現金管理效率，還有助於企業進行資金規劃和運營。

嚴謹的連動銀行金流作業

企業營運的核心在於高效的資源管理，而ERP正是實現這一目標的不可或缺的工具，過去企業需登入網銀進行資金收付交易、人工作業整合帳務等繁雜的日常作業，現今企業僅需於正航ERP系統上操作交易，透過嚴謹的資訊安全控管機制即能連動銀行金流收付作業，同時將交易結果即時回饋到正航系統。企業收到帳款後通知ERP入帳，免去人工收款、登入企業網路銀行進行對帳；付款則依付款需求產生即時/批次付款資料，讓客戶於支付傳票被核准時即啟動銀行付款，省去人工上傳媒體檔作業。

更全面的金融解決方案推動產業升級

正航資訊ERP本次合作透過API方式串接，將永豐銀行的整合性現金管理服務嵌入正航ERP，為客戶提供便利多元的金流收款、付款及帳務整合服務，進一步提升企業營運效能。此一合作除了讓正航資訊在ERP科技領域上積極佈局外，同時也強化了永豐銀行致力於提供創新金融服務的決心。正航資訊以ERP多元化服務，透過創新和合作整合貼近客戶的金融需求，期待此次合作為企業帶來更大價值並提供更全面的金融解決方案，與客戶一同推動產業升級。

勞動部宣布2024年基本工資月薪調漲至27,470元、調幅為4.05%，時薪也調至183元、調幅約4%。勞動部長表示，考量物價上漲壓力，為維持勞工基本生活購買力而調升基本工資，估計179萬名勞工將受惠。

注意：以下調整的內容，請一定要於12月薪水算完後，才可更新！

配合最低工資調整至27,470調整內容

配合最低工資調整至27,470，健保、勞保、勞退、職災級距亦同步調整

步驟1. 調整勞保級距

功能路徑：系統〉人薪管理〉保險異動作業〉勞保等級

1. 原第1級改為27,470(原為26,400)

1)修改前(共13級)：

2)修改後(共13級)：

步驟2.修改健保級距

功能路徑:系統>人薪管理>保險異動作業>健保等級

1. 原第1級26,400改為27,470(原為26,400)，原50級，異動後一樣50級

1) 修改前：

2) 修改後：

步驟3.修改勞退級距

功能路徑：系統>人薪管理>保險異動作業>勞退月提繳工資分級表

1.在原本的22級下面的23行點一下，按鍵盤的INSERT鍵，插入一行為第23級，級距為27,470元(實際工資級距為26,401元至27,470元)，異動前共有61級，異動後共有62級。

修改前：

2.修改後：

步驟4.修改職災級距

功能路徑：系統>人薪管理>保險異動作業>勞工職業災害保險等級

1. 原第1級26,400改為27,470(原為26,400)，原23級，異動後一樣23級

修改前:

修改後

步驟5.修改人薪參數

功能路徑:設定>各套參數設定>人薪管理參數設定>參數設定

1. 調整二代健保和外籍人士的最低工資為27,470

2. 平均眷口數0.57人調降至0.56人

2. 平均眷口數0.57人調降至0.56人

步驟6.確認保險身分設定

功能路徑：系統>人薪管理>人事基本資料>保險身分設定

保險身分設定：113年度不調整，維持11%

步驟7.所得稅扣繳稅額表

功能路徑:系統>人薪管理>保險異動作業>所得稅扣繳稅額表

1.點選公式重置

2.選擇 【是】

3.公式重置如下

使用HR系統的優點

因大多數企業，未使用系統前，往往都是使用人工作業或EXCEL進行統計人員的資料，但是這些資料管理以及異動的軌跡不易完整保存，若使用HR系統的優點有以下，

 1. HR系統並非每一個區塊都須購買，可針對公司需求進行選擇對應的區塊。

 2. 人員所有基本資料、出缺勤的單據完整記錄於系統中，依據法規規範相關資料必須保存五年，進行資料保存較為完整。

 3. 人員的請假、加班可改為系統作業，減少紙本作業，在規範時間內人員完成請假或加班作業後，方便人資人員統計資料。

 4. 因勞健保法規經常異動以及每年至少兩次的平均工資試算後調整投保級距，人資人員不易維護手工維護資料，使用系統可計算正確的勞健保金額，並減少人工時間。

 5. 系統化的薪資計算與處理，可提高考勤計薪效率，以及大幅降低人為計算薪資錯誤的機率。

 6. 正航HR系統遇到政府法規的異動，快速提供解決方法。

ERP已上線，還需要電子簽核嗎?

ERP企業資源規劃系統的概念從2000年起蔚為風潮，許多大型企業、或者中小企業都曾以導入ERP系統做為某個年度的企業目標。至今，雖然仍有少數企業尚未使用ERP系統，但不可否認的，目前ERP市場已經趨近飽和的狀態，這意味著各企業的老闆們都理解使用ERP系統管理公司內的交易 (舉凡訂銷流程、採購進貨、應收付帳款管理、傳票交易…等) 可以替自家公司帶來某些程度上的管理效益！在ERP上線後，但是否就代表企業e化了？！

科技發展進步各項行動裝置的成熟普及以及後疫情時代的來臨，電子簽核討論熱度再次加溫，經常會被提出來討論，對資訊人員來說也是不可避免需要面對的課題。導入電子簽核的優點與原因大致可分為下列幾項：

1.減少公文旅行的時間：過去公文發出後，逐級上報與遞送過程中，不同辦公地點間的遞送非常耗費時間。電子簽核的即時性，能有效減少公文往返的時間。

2.更環保省空間：減少紙張消耗與紙本列印所需的耗材，並減少紙本佔用空間。

3.增加查詢與稽核的便利性：查找紙本資料只能根據歸檔方式逐一翻閱，電子資料保存使查詢稽核更具便利性，例如可直接查找指定日期或關鍵字的文件。

4.增強保存的可靠度：電子資料保存只要做好備份保護工作，相較紙本保存方式，可以大量減少儲存空間與文件毀損遺失的風險。

5.更透明處理：傳統紙本人工送審過程中，經常不知道文件跑到哪一關卡，壓件多久了。電子簽核能改善此情況，即時顯示文件的流向、送達時間與處理狀況。

6.有利於分析改善流程：電子簽核紀錄簽核過程的各項數據，用於分析時效進而改善瓶頸流程，達到業務流程管理（BPM）的目的。

7.平行會簽增加效率：傳統會簽需要將文件逐一送達會簽單位，或是影印同時分送各單位。電子簽核可直接同步平行將文件送達各會簽單位同時處理，減少流程耗用時間。

8.減少非必要接觸：傳統送簽過程中，人員的直接接觸、各單位與文件的間接接觸都不可避免。電子化則可減少接觸產生的風險。

導入正航電子簽核有那些優勢呢？

1.套裝單據支援減少製作表單時間

例如請購單、採購單等ERP套裝單據，完整支援電子簽核，不需要另外製作表單簽核，直接使用原始單據送簽，在簽核過程中亦可看到原單完整資訊，減少另外開發簽核表單時間。

2.圖形化流程設計，不會語法也可以

直覺的圖形化的流程設計界面，不需要撰寫語法也能完成基本設定。設定流程同時完成流程圖繪製。

3.工作崗位人員異動調整便利

崗位是在簽核關卡中的群組，替代直接指定人員，可以是不同部門中相同的職位（例如：課長、部門經理、副總）或是特定功能的人員（例如：人資專員、出納人員）。系統可依當前送審人員，判斷所在部門對應的崗位。當人員職務異動時，不需調整簽核流程，只要調整人員對應的崗位，即可減少每當人員異動就需要增加簽核版本的作業程序。

4.組織運用設計簡化流程圖

設計適用整個組織流程時，例如請購單、假單、費用報銷單時，往往會需要根據人員不同的部門分別判斷核決的流程，完成後，整個核決圖會變成一張如下圖的巨大複雜的樹狀結構。

通過組織功能的運用，如下圖，只需一條流程路徑，系統便可自行判斷人員的部門，自動將單據送往對應的部門經理或是副總等不同部門的人員。

5.主動通知相關人，追蹤不費力

透過副本功能，人員不需要在流程內，當單據被審核生效後也能收到通知。例如：採購訂單簽核完成後，需要通知出納人員預付訂金。出納人員不影響簽核，只是接受通知。

6.判斷條件與分支簽核，複雜情況也不怕

透過系統判斷自動送往符合跳件的簽核對象。例如：

a.當採購金額過1,000需要給總經理簽核。

b.請假天數超過3天需要經由總經理審核。

c.公司採購部，分為原料採購組、半成品採購組、成品採購組，採購不同類型的產品，需要給不同的採購主管簽核。

7.多樣的簽核通過設定

1.單簽，一人簽核通過即可。

2.會簽，所有人都要同意才通過。

3.人數簽，設定至少幾人同意就可以通過。

4.比例簽，設定依比例例如50%人數同意即通過。

5.會辦，告知只能提供意見沒有否決權。

8.模擬試跑測試超簡單

簽核設定完成後，測試工作經常是費時費力，如果要完整測試需另外建立測試環境，並且重複登入各關卡人員的帳號進行測試。現在有更簡便的方法，透過模擬試跑功能，使用系統現有的單據模擬流程，顯示該單據會進入到那些層級關卡與對應辦理人。並用圖形化介面的紅色線條顯示核決路徑。

個案公司導入實例

甲公司是一家台灣前500大的傳統服務業，集團內擁有千餘名員工，在台灣的組織架構包含了台北、台中、高雄皆有分公司。如此龐大的集團公司，在以往的公文簽核，光是同一地區的簽呈就可能花上兩至三天的工作天，更別提需跨地區簽呈的公文了！常常發生找不到人、公文不知道花落何處、mail或者電話三催四請，就只為了公文簽核！一來一往的溝通時間，對甲公司來說是一個非常頭痛、棘手的問題。

在導入了電子簽核系統後，可以發現甲公司也藉由此次系統的過程，重新檢視已實施多年的公文簽核流程是否有待檢討與簡化的空間。在資訊部門與管理部門協力下，將集團內使用頻率最高的幾項單據導入系統後，節省了許多公文的處理時程與時效。

絕大部分的企業在經營上，都會有商品成本核算的需求

1. 1.可按公司設置存貨核算方法，存貨核算參數(21001)
2. 2.可按產品類別設置存貨核算方法，產品類別設置參數(11045)
3. 3.可按產品設置存貨核算方法，產品成本數據(21002)
4. 4.可自訂存貨核算範圍(21003)，相同核算範圍內的產品計價範圍。

存貨成本核算與庫存帳核算分開

以美妝藥品行業為例，若是某公司生產美容相關的器材、保養品，主要客戶是醫院、美妝店、SPA商家，雙方就是以先借後結、商品實際銷售量來進行成本核算。

存貨（inventory）的認定與企業之營業範圍有關

• 1.凡企業為了營業活動所購買或製造的商品準備出售的產成品或商品；如：櫥櫃中的各種美白精華液。
• 2.在生產過程中的半成品(在製品)；如：還在製造過程中的美白精華液。
• 3.在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和產品等；如各種原料：美白精華液、化妝水、各種包裝物等

正航T9系統支持六種成本計價法

• 1.月加權計價法
• 2.後進先出計價法
• 3.移動加權期末計價法
• 4.移動加權即時計價法
• 5.先進先出計價法
• 6.標准成本計價法

存貨的確認

是否存放在企業內的所有物品都屬於企業的存貨，不在企業內的都不屬於企業存貨呢？例如：美妝藥品行業中供應商寄售的面膜，面膜雖然存放在美妝藥品店內，但卻不屬於美妝藥品店的存貨。

美妝藥品店將面膜委託社區便利店代銷，這些面膜雖未存在於美妝藥品店內，但這些面膜的法定所有權屬于周杰輪的美妝藥品店，所以也是美妝藥品店的存貨。如果客戶要歸還借出剩下的10美白精華液和50片面膜，在保存期限將至需要退回公司，就可以用「借出還回單」做商品還回的程序。若想查看相關的借出、還回、銷貨紀錄，只要透過借貨相關報表就可以輕鬆掌握借出、還回狀況，有效管理借貨數量！

實務中，存貨範圍的確認，應以企業對存貨是否具有法定所有權為依據，凡在盤存日，法定所有權屬於企業的所有一切物品，不論其存放地點，都應視為存貨。即所有在庫、在耗、在用、在途的存貨均確認為企業的存貨；

存貨的分類

反之，凡是法定所有權不屬於企業的物品，即使存放於企業，也不應確認為企業的存貨。對於代銷商品，在售出前，所有權屬於委託方，因此代銷商品應作為委託方的存貨處理。

從財務角度看，存貨通常可以分為以下七類：

1. 1.原材料：如不織布、乳液等；
2. 2.在製品：指在生產過程中的產品，如在製作過程中的面膜；
3. 3.半成品：如面膜成品生產過程中的半成品是面膜；
4. 4.產成品：如已經生產完成，可以出售的面膜；
5. 5.包裝物：是指為了包裝本企業商品而儲備的各種包裝容器。如桶、箱、瓶、壇、袋等。如面膜工廠中包裝面膜用的紙箱等；
6. 6.低值易耗品：是指不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護用品，以及在生產周轉中使用的容器。特點是單位價值較低，在其使用過程中基本保持原有實物形態，使用過程相對於固定資產較短。如，製作面膜過程中，我們看到造型用的工具等；
7. 7.委託代銷商品：委託他人代銷的商品。如：委託別人幫他賣的面膜。

藍圖規劃

《存貨成本》或《生產成本》流程功能提供企業間交易解決方案，可以管控物品的數量與流向，因應企業”成本”與”利潤”的特性，物品出入庫確認後，帳款進行成本結算，轉財務應收(應付)流程，自動產生應收(應付)確認單，可進行應收(應付)帳款核銷..等作業。

ERP系統是許多企業e化的基礎工程，本內容針對《存貨成本》或《生產成本》提出最佳解決方案，企業的多變靈活銷售能力，可以為企業帶來利潤，增加收入，唯有高彈性的ERP系統整合，才能將運用不同業務屬性的單據設置，來進行流程配置，讓複雜的商業模式，變化簡易的作業流程，藉此提升工作效益，創造企業營運續效。

系統介接自動化，更能減少人工登打錯誤

電子商務越來越普遍，消費者越來越習慣動動手指就完成消費，接著等商品到貨通知，不管是商品宅配到府，或是自己選擇方便的超商取貨，只要短短幾分鐘就可完成。面對消費習慣的改變，已導入ERP系統的企業要如何跟上這瞬息萬變的狀況呢?

電子商務普及讓EC平台也如雨後春筍般蓬勃發展，企業自行評估適合廠商，購買EC網站建置自家官網已經是一件簡單又快速完成的任務。當面對公司內部使用中的ERP系統與相關銷售出貨流程，該如何讓兩邊系統順利無縫接軌，是另一個需要討論的議題。為了讓兩邊系統順利介接，也能讓相關單位了解現階段的作法與未來差異，進而確認並調整後續作業流程，以便整個系統介接順利也能了解介接後的優點，接下來將淺談ERP系統與EC平台介接的差異與優缺點。

ERP系統與EC平台介接前

介接前，為了讓ERP系統與銷售出貨流程順暢，需透過人工彙整網站資料，並將資料透過人工重複登打或是匯入方式於ERP系統產生資料，再讓後續相關單位完成整個出貨流程，此作業流程不僅增加人工作業時間，更可能會有資料錯誤問題，且後續還需要人工到EC平台更新訂單狀態，以便消費者能追蹤訂單狀態。

ERP系統與EC平台介接後

介接後，當消費者透過EC網站完成訂單下單，就能即時性的拋轉到ERP系統，由後勤的接單人員定時確認今日的訂單狀況，進而搭配商品庫存狀況計算出預計發貨的訂單量，達到人力有效運用避免重工，並搭配ERP系統其他相關模組功能，掌控商品庫存安全量。

系統介接的優缺點

從上方兩張圖可以明顯看出「介接前」太多人工作業，提高人為重工與錯誤的可能行，「介接後」不僅可減少重工與錯誤，更可以即時讓兩邊系統同步資料，讓後端作業單位順利完成銷售出貨作業，且更可延伸系統介接物流廠商，讓一連串作業自動化資訊透明化，加快企業的作業效率與準確度，想必是所有企業都希望的結果，接下來簡單說明相關優缺點。

系統介接優點：

• 減少人工作業，避免發生錯誤後需調整不易。
• 即時介接準確接收到訂單資料，搭配內部流程達到訂單快速出貨目標。
• 延伸系統介接配合物流廠商，於ERP系統快速取得託運單號，列印對應的託運單。
• ERP系統回傳出貨資訊給EC平台，消費者更即時了解訂單狀態。
• 配合ERP其他模組，有效掌握銷售分析狀況與控管商品庫存安全量。

系統介接缺點：

農曆過年即將到來，近期許多勞資朋友十分關心農曆過年連假該怎麼休？如勞工於春節工作，工資又該怎麼給付的問題？

勞動局表示，今(112)年1月21日至1月24日為農曆除夕至初三，為勞動基準法規定勞工應放假之日，雇主應使勞工休假，

工資照付。該日若遇勞工之休息日或例假日，雇主應再補1天休假給勞工作為國定假日，建議事先與勞工約定休假期日，

並以書面註記補假日期為宜，避免爭議，而補假當日或調整休假日則為勞工之國定假日。

農曆過年連假該怎麼休？

企業如屬週一至週五為工作日、週六為休息日、週日為例假的出勤模式，今年想讓勞工跟政府行事曆一致，可形成連放10天假，需先按照下列步驟：

步驟一：經企業工會同意比照112年度「政府行政機關辦公日曆」出勤 無工會者，需經勞資會議同意。而僱用勞工人數3人以下之事業單位，

仍需經徵得個別勞工同意。 步驟二：勞資雙方同意循「政府行政機關辦公日曆」 將112年1月7日休息日與1月20日工作日調整互換；

1月21日（農曆除夕）遇休息日、1月22日（農曆初一）遇例假，分別依序於1月25日、1月26日補假休息；1月27日工作日與2月4日休息日調整互換。

此就能使勞工連續休假10日。 步驟三：雇主將變更後休假日期註記假別公告周知 並使勞工簽署相關休假書表，確明相關假期，避免爭議。

調整後1月7日、2月4日為正常工作日 勞動局補充調整後的1月7日、2月4日已成為正常工作日，老闆正常給薪即可，至於調整後的1月20日、27日已成休息日，

老闆屆時如再有需要勞工於該日出勤，應給付休息日加班費。1月25、26日為除夕、初一之補假，使勞工出勤，工資應依國定假日出勤規定，8小時內加發1日工資。

雇主屆時如有需要勞工於春節連假期間加班，以月薪為新臺幣36,000元的勞工（以36,000元÷30日÷8小時，推算平日每小時工資額為150元），出勤8小時為例，

其各日出勤及工資給付規定如下： 一、休息日：依《勞動基準法》第24條第2項休息日出勤加給之規定計算。 試算：150元×1⅓×2小時+150元×1⅔×6小時＝1,900元

完全比照政府機關調整出勤者：1月20日、1月21日、1月27日及1月28日 二、國定假日：依《勞動基準法》第39條規定，休假日出勤加倍發給工資。 試算：150元×8小時＝1,200元

完全比照政府機關調整出勤者：1月23日、1月24日、1月25日及1月26日 三、例假：非有天災、事變或突發事件，不得使勞工於例假日出勤工作。 完全比照政府機關調整出勤者：

1月22日及1月29日 部分工時時薪制勞工於112年1月1日起調升 勞動局另強調，由於基本工資自112年1月1日起調升，部分工時時薪制勞工(如：PT人員、工讀生)每小時工資最少為

176元，如於國定假日排班出勤，老闆應給付部分工時人員時薪不得低於352元。 春節休假方式建議勞資雙方應妥善溝通 今年春節休假方式及使勞工出勤工資給付方式較為複雜，

建議勞資雙方應妥善溝通，使勞工清楚知悉並有所依循，以避免日後產生爭議。如老闆未排定勞工國定假日或，未依法加給國定假日出勤工資者，經查證屬實，將面臨處2萬元以上100萬元以下之罰責。

二、本計畫受理事業單位申請期間自111年12月1日(星期四)起至同年12月31日(星期六)止（以郵戳為憑）。

三、事業單位規劃辦理課程屬企業內部講師訓練課程或數位教材製作訓練課程，或政府推動之政策性課程者如「新南向政策推動計畫」、「五加二產業創新計畫」、「數位國家・創新經濟發展方案」、「台灣AI行動計畫」及「資安產業行動計畫」，或派訓對象為29歲以下青年或45歲以上中高齡者，得提高外部訓練補助訓練費用比率至70%，並優先核定。

四、事業單位執行訓練計畫期間應於核定之次日起至當年度11月25日前辦理完畢。

五、有意申請者，應向所在地之本署所屬分署提出申請，桃竹苗分署服務轄區如下：桃園市、新竹縣市、苗栗縣。

六、第一次受理期間截止後，本署所屬各分署另可視經費賸餘情形，續行公告第二次以後的受理期間。

七、申請系統網址：https://onjobtraining.wda.gov.tw/

八、聯絡電話：02-23660812#335、#336、#337、#338、#339或03-4855368#1904、#1906、#1907、#1908、#1910、#1911

#資料來源

網路大量訂單快速與ERP結合

「宅經濟」因疫暴發，網路交易更加熱絡

網路交易平臺是現代人不可或缺之交易管道，近來受新冠肺炎疫情影響，「宅經濟」暴發，網路交易更加熱絡。而經常性利用網路接受買家訂購貨物，再藉由實體通路交付之營業人，如每月銷售額已達20萬元者，除須使用統一發票外，也要留意取得合法之進項憑證並申報扣抵，以免報繳每期營業稅時，因無進項稅額可以申報扣抵銷項稅額，導致需繳納較多的營業稅，影響權益。

依加值型及非加值型營業稅法（以下簡稱營業稅法）規定，進項稅額係指營業人購買貨物時，依規定支付的營業稅額，而營業人當期銷項稅額扣減進項稅額後的餘額，為當期應納或溢付營業稅額。營業人以其支付的進項稅額申報扣抵銷項稅額為其權利的行使，惟所取得之進項憑證，應以載有營業人名稱、地址、統一編號及營業稅額之統一發票或經財政部核定載有營業稅額之憑證，始為准予扣減之合法進項憑證。

網路訂單功能包將電子商務網路購物平台與ERP單據結合

現行商業模式早已由傳統實體店面轉化為虛擬網路商店，網路購物的交易量也日益趨增。各行各業都開始將事業版圖拓展至網路平台，以求更進一步的發展。在現代的企業中，若是沒有在網路購物平台上開放下單模式，就會顯得落伍。因此，網路購物已是現行許多企業的主要發展通路之一。

隨著網路購物發展的日益成熟，網路購物的競爭力也開始提高，網路購物業務所能提供的服務品質也需有所提升，才能夠在眾多的網路購物平台業者當中，獲得消費者的親賴，例如：提供二十四小時快速到貨服務。到貨時間的縮短，可以讓消費者覺得網路購與實體店面購物的感受差距縮小，進而使得消費者增加想在網路平台購物的需求。伴隨而來大量的成交訂單，後續需處理的事單據、物流等，也更加為之複雜，已不再是人工作業就能夠負荷的數量了。試想，每天上千張的成交訂單一次爆量進來，單只靠人工製單，如何來得及趕得上龐大客戶所要求的預交貨日，銷貨發票又何能夠正確的快速開出呢?

網路訂單功能包的目標

可整合許多不同網路平台的來源成交訂單。一般企業是透過Excel為中間媒介，設定好對應格式的關係，即可快速的將網路平台上的成交訂單快速轉入至ERP系統，成立訂購憑單。實際發配倉庫人員撿好貨品，準備出貨時，也可透過ERP系統功能，快速的批次轉單成立銷憑單，得以分派指定給物流士，進行送貨動作。另外銷項發票的開立時機，也可自行決定，可隨貨品即將銷貨發票開出，也可於後續消費者收取商品，確定沒有發生銷貨退回，確定交易成立，再另行開出發票。銷項發票的開立，同樣的也可透過ERP系統功能，批次進行大量銷項發票的開立。

網路訂單功能包：

1. 可整合許多不同網路平台的來源成交訂單，不局限於某一網購業者平台。
2. 可批次進行外部數據轉入，將來自不同平台的訂單，快速轉入ERP系統，成立訂購憑單。
3. 撿貨完成後，確定商品出庫時，可將大量的訂購憑單批次轉單成立銷貨憑單。
4. 可快速開立銷項發票，正確取號，開立正確金額。
5. 以上功能，可節省傳統人力逐筆鍵入單據進ERP系統的時間，增加工作效率

導入網路訂單功能包成功案例-A玩具公司

A公司設立於1981年11月，為台灣數一數二的玩具供應商，成立至今已經30多年，和大小朋友一起成長。主要通路為百貨公司、便利商店、文具行、玩具店，另外也有在露天拍賣、PC home商店街、Momo富邦購物網等各知名購物平台開賣商品。A公司出售的商品多元，舉凡鋼彈模型、航海王、樂高積木、幼教玩具等，另外也有自行研發的玩具。

A公司為國內玩具業通路龍頭，旗下產品線、通路相當的多，故A公司的每日單量也相當的大，再加上網路平台接單，單日接單後而處理的時間較長，所需耗用的人力工時相對龐大。則於無形當中，浪費了許多企業營運成本，造成一定程度的負擔。

A公司於2012年09月，採用正航網路訂單功能包的解決方案。僅花費約兩個月時間成功導入，有效解決人力於ERP系統中製單時間過長的問題。將製單與核對單據的時間省下，更減少接單至出貨的準備時間，縮短可到貨天數，有效提升客服滿意度。也透過批開銷項發票的功能，準確的取得發票號碼，並減少人工開立發票時間，減少人工開立發票的錯誤率，有效減化公司作業，明顯提升員工工作效率。

電子發票提供多元化平台整合

依據財政部107年1月19日台財稅字第10704510060號令，「統一發票使用辦法修正條文，電子計算機統一發票自109年1月1日起停止使用，電子計算機發票正式落日日期已公佈，轉換電子發票是勢在必行也是一種趨勢，現在轉換導入除了讓公司相關人員有時間及早適應外，營業人導入電子發票也可享有獎勵。

財政部獎勵使用電子發票績優營業人實施要點，依據中華民國107年3月16日財政部台財稅字第10700517860號函修正發布，受獎勵營業人由各地區國稅局就轄區前一年度符合下列各款之一者選拔之：

電子發票平台

（一） 推動電子發票營業人：

1. 與非營業人交易之營業人，開立雲端發票張數達五萬張，且於營業稅法定申報期限前將全部電子發票資訊及載具識別資訊傳輸平台存證。
2. 與營業人或機關團體交易之營業人，開立雲端發票張數達一萬張，且於營業稅法定申報期限前將全部電子發票資訊傳輸至平台存證。
3. 積極配合政府政令宣導有顯著績效者。
4. 其他與雲端發票相關而具有表揚事蹟者。

（二） 經中央主管機關公告應使用電子發票營業人：導入時間比財政部規定時程提前或積極配合政策，足為表率之總機構營業人。

電子發票特性

這幾年財政部一直都有開電子發票說明會，積極宣導企業如何導入和導入電子發票優點，電子發票特性:

• 紙規統一化
• 資料數位化
• 儲存雲端化
• 發票虛擬化
• 除了以上特性外還能節能減碳，減少人工書寫錯誤率、寄送信件費用、減少儲放運輸的空間、加強公司內稽內控，營業人應依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法有關規定保存電子發票存根檔或收執檔。其實上傳發票並不僅限一種方式，有多種方式提供給企業依據需求選擇，搭配ERP系統更能事半功倍提升作業流程，正航提供專人協助設定和快速導入，財會人員和使用者就不會為了導入電子發票而大傷腦筋。
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• 下表整理出目前上傳發票方式比較，正航資訊提供多元系統接合，不論企業選擇那一種方式，都可無縫接軌，不必擔心被系統商限制只能用單一方式上傳，賣方可由ERP系統轉出銷貨發票內容，透過網際網路傳輸上傳至財政部電子發票平台或加值中心。
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• 2. 授權專業代理人
• 大部份企業都有配合會計事務所，協助代為處理記帳和報稅事宜，一般統稱為記帳士、報稅人員、會計師，報稅方式的變更財政部也有想到這一點，企業在財政部發票平台可以申請帳號、密碼，授權給代理人申請註冊，代理人需先取得XCA憑證的授權，才能在財政部發票平台申請專業代理人帳號。
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3. 結合稅務申報，系統即可轉出媒體檔報稅

營業稅申報時都需在每期15號前完成申報，時間的壓力總讓財會人員忙的焦頭爛耳，除了平常的工作，還要確認報稅資料的正確性，逾時申報或資料錯誤都會有罰款產生，這些繁複的動作老是困擾著報稅人員！

現在企業導入庫存模組、電子發票和媒體申報功能後，系統於平時登打進項和銷項的產品資料、數量、價格…等交易記錄，並上傳發票資料至財政部電子發票平台，報稅時在系統輕鬆產生每期（或每月）的營業稅申報檔案及401、403銷售稅額申報書、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單，自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊，匯出至稅捐處媒體申報的步驟五「進銷資料審核」，直接上傳資料做審核即可完成申報。

從前端開始登打訂單、銷貨單、開立發票、上傳電子發票到媒體申報，在正航系統就可完成從客人下訂單開始到整個採購、銷售流程結束，發票上傳及最後的稅務申報，一套到底的ERP系統可有效減少錯誤、完善資料儲存和管理、內稽內控、改善作業流程、提升人工效率，這麼好用系統想要深入了解嗎?可以來電會由專人協助規劃。

隨著各位使用智慧型手機與平板電腦的嗜好與習慣，導致此兩種行動裝置在市場上快速崛起，也讓大家幾乎人手一機，資訊帶著走。正航資訊以客戶需求也針對行動應用，開發了一系列的APP，可方便人員不需在電腦前面操作ERP系統，就可進行採購、訂貨…等等資訊的取得與操作。正航資訊成功的將一系列的APP與ERP進行整合，讓人員透過行動裝置，也可即時獲取最新且正確的資訊供主管進行決策判斷，有效降低企業成本，拉近企業到客戶的最後一哩距離，讓企業能夠進一步提高獲利。

APP與ERP緊密的整合

正航行動家APP：
整合了EIP/CRM/ERP/FLOW的資料，人員可在此APP查詢基本資料、存貨、帳款、線上簽核…等，並且可以瀏覽即時分析報表，直接與原ERP系統連接並且依照原權限進行控管。

正航採購收貨APP：
正航將採購收貨APP化，並且提供多個維度供人員線上查詢，比方說：依照產品代碼、批號、收貨數量、備註。另外查詢功能也提供供應商交貨的起迄日期，可當做查詢條件；另外查詢結果也可顯示單號、日期、產品代碼、產品名稱、數量顯示。

正航線上訂單APP：
正航將銷售相關功能也透過此APP與ERP串接，從客戶資料查詢、報價單與訂單登打與歷史報價以及訂單查詢，讓業務人員人雖在外，可以一手掌握客戶相關資訊，輕鬆拉近業務人員與客戶的距離。

銷售訂單隨送隨審

正航我的專案APP
透過我的專案APP可以獲得專案相關資訊；專案完成率、專案狀態、專案起迄日期以及工時。專案承辦人除了可以了解上述資訊以外，還可以透過此APP將專案衍生的相關工作派給合適人選並且了解人員最近回報工作進度的狀況。

正航我的交辦APP：
只需在滑動您的手指，就可將所需派工的工作完成人員指派，指派時，明確訂定工作主題、負責人員、交辦工作內容，當負責人員有回饋資訊時，派工人員也可回應或者針對負責人員的表現提供意見。

工作紀錄

正航我的工作APP :
待辦工作的福音就屬此APP專屬，簡單明瞭讓被交辦人員了解待辦工作，人員可輕鬆針對負責工作進行回報，也可從中知道此工作期限的起迄。另外針對額外重要的工作也可在關注工作中一目了然。

針對HR也可透過相關APP進行人員管理

正航線上打卡APP：
在人手一機的情況下，人員不需守舊式的到公司門口過卡或者按指紋機，只要開啟線上打卡APP，所在位置也是符合公司的打卡地點與範圍，員工就可輕輕鬆鬆完成上下班打卡，APP後續將打卡資訊考勤系統完成HR考勤作業核對。讓企業不需在花費採購考勤相關硬體等相關費用。

線上打卡APP區域選擇

正航線上薪資APP：
薪資APP提供人員可直接在APP查詢個人薪資資訊、歷史薪資獎金查詢、每月薪資明細歷史記錄。讓企業不用在發放紙本薪資條，環保愛地球也是企業需負的社會責任。

正航線上請假APP ：
員工請假原因很多，當然遇到緊急狀況實可先口頭請假，但是只要您手機安裝正航線上請假APP，員工即可透過線上請假APP登打請假單並且完成請假手續，另外也提供了補刷卡功能。請假APP再結合後台ERP考勤系統串起HR請假考勤流程。

正航線上請假APP請假功能

正航線上團購APP ：
每天午餐或在公司內發個團購還在使用試算表軟體統計嗎？當發生緊急狀況時，企業號召一日捐行善也還使用試算表軟體統計嗎？以上，透過線上團購APP，只要定義好產品、產品數量、說明、團購起迄時間以及團片，系統就可輕鬆運算訂購金額，並且進行扣款，發起人也可依照指定對象或部門發佈團購。人員也可透過查詢功能查看團購歷史記錄。

行動裝置與ERP軟體緊密結合

以現在手機發展的趨勢，用手機辦公已經不是空談，隨著手機的軟硬體越來越成熟，手機與ERP或者第三方軟體的關係會越來越緊密，或者哪一天各位已經不會坐在電腦桌前開著ERP軟體，而是都使用手機或平版操作著ERP呢！

110年度小型企業人力提升計畫自109年12月29日(二)開放線上申請。
1️⃣申請對象：國內依法辦理設立登記或營業（稅籍）登記，且受僱勞工參加就業保險之人數未滿五十一人之民間投保單位。
2️⃣申請期限：自109年12月29日至110年10月31日17時止(以郵戳為憑)。
3️⃣訓練課程辦理期限：自開放線上申請至110年11月12日止。
4️⃣申請網站：http://www.tccpc.org.tw/QRCodeR/SBHR.asp
註：惟具TTQS企業機構版評核、國家人力創新獎團體獎、國家訓練品質獎及國家人才發展獎等企業則無法申請喔。

110年度小型企業人力提升計畫推動說明會，開始報名囉~若有興趣的企業單位可以前往參與喔!!
報名網站： https://forms.gle/8AHXdnTG9qGHmi9K6

小型企業人力提升計畫專案辦公室LINE@新上線
請輸入ID：@wqu5019y (輸入時前面的 “ @ “ 也要一起輸入喔！)
未來將會陸續推播相關活動及訊息供您參考，邀請貴公司一同加入！

#資料來源

輔導使用電子發票過程中，不少營業人對於電子發票列印之格式相當多的疑問與想法。所有電子發票列印之格式，須遵守電子發票實施作業要點之規範。以下就依據電子發票實施作業要點，說明電子發票列印規範：

企業對企業(B2B)電子發票

企業對企業（B2B）常見的發票列印方式是使用A4證明聯(如下圖)，A4證明聯呈現的格式內容於電子發票實施作業要點有詳細的規範。如果產品名稱較長或資料資料筆數多，透過A4證明聯印出，較為方便閱讀與保存。

企業對企業（B2B）也可使用熱感應紙列印，證明聯與交易明細中間不裁切，當印到資料結尾時，熱感機會自動判斷資料結束做裁切，如下圖。電子發票證明聯需顯示”格式25”、隨機碼顯示為空白、顯示買賣方統編。如果客戶沒有購買熱感應機與熱感紙，也可以透過A4做列印，但須人工裁切寬度為5.7cm，且背面需列印領獎收據欄位，高度則由資料長度與紙張長度決定做人工裁切。

企業對消費者（B2C）電子發票

企業對消費者（B2C），證明聯固定是以5.7cm * 9cm的格式交付發票給買方，如果買方有提供載具，則是將證明聯與明細存入載具中。如果消費者提供載具索取發票，消費者也可以再索取紙本票證明聯，但此證明聯需顯示補印字樣。補印之發票證明聯不可兌獎，但如果持有＂電子發票證明聯＂和＂電子發票證明聯補印＂可以領獎。接下來是以列印出之證明聯做說明：證明聯固定是以5.7cm * 9cm，交易明細長度則由資料長度做裁切，電子發票證明聯與交易明細聯中間需做裁切，資料筆數越多交易明細越長，而交易明細如果經買賣雙方同意可以免付交易明細。

另外，如果營業人銷售對象決大多數是企業對企業（B2B），B2B格式使用A4證明聯；少部分為企業對消費者（B2C），交易比例相當低，可以考慮透過一般印表機以A4紙張印出電子發票證明聯與交易明細聯，但電子發票證明聯須人工裁切為寬度5.7cm * 長度 9cm，交易明細同樣須人工裁切寬度5.7cm * 資料結尾的長度，且背面需列印領獎收據欄位供填寫中獎資料。

企業對消費者（B2C）另一種情形，如果產品名稱很長或是交易筆數很多，用熱感紙列印會印出很長的交易明細，造成不易保存或閱讀不便，因此可以考慮這樣做：證明聯透過熱感機列印或是A4印出5.7cm*9cm，而交易明細可以附上正航系統中印出的交易明細。

特殊格式電子發票

如網購平台(以常見的網購平台為例)所交付的發票格式，因交易明細聯未依照電子發票實施作業要點呈現品名、數量、單價、金額、總計…等資訊，此格式依照電子發票平台說明：

電子發票證明聯，須遵守電子發票實施作業要點，列印格式規範。

電子發票證明聯審查單位為所在地國稅局。

電子發票證明聯，須遵守電子發票實施作業要點，列印格式規範。電子發票證明聯審查單位為所在地國稅局。表示此格式是網購營業人與他們所在地國稅局遞交特別審查申請通過才能使用，一般營業人電子發票列印格式仍須遵守電子發票實施要點規範。

現行商業模式，早已由傳統實體店面轉化為虛擬網路商店，網路購物的交易量也日益趨增。各行各業都開始將事業版圖拓展至網路平台，以求更進一步的發展。在現代的企業中，若是沒有在網路購物平台上開放下單模式，就會顯得落伍。因此，網路購物已是現行許多企業的主要發展通路之一。

隨著網路購物發展的日益成熟，網路購物的競爭力也開始提高，網路購物業務所能提供的服務品質也需有所提升，才能夠在眾多的網路購物平台業者當中，獲得消費者的親賴，例如：提供二十四小時快速到貨服務。到貨時間的縮短，可以讓消費者覺得網路購與實體店面購物的感受差距縮小，進而使得消費者增加想在網路平台購物的需求。

半隨而來大量的成交訂單，後續需處理的事單據、物流等，也更加為之複雜，已不再是人工作業就能夠負荷的數量了。試想，每天上千張的成交訂單一次爆量進來，單只靠人工製單，如何來得及趕得上龐大客戶所要求的預交貨日，銷貨發票又何能夠正確的快速開出呢?

網路訂單功能包的目標

可整合許多不同網路平台的來源成交訂單。透過Excel為中間媒介，設定好對應格式的關係，即可快速的將網路平台上的成交訂單快速轉入至ERP系統，成立訂購憑單。實際發配倉庫人員撿好貨品，準備出貨時，也可透過ERP系統功能，快速的批次轉單成立銷憑單，得以分派指定給物流士，進行送貨動作。另外銷項發票的開立時機，也可自行決定，可隨貨品即將銷貨發票開出，也可於後續消費者收取商品，確定沒有發生銷貨退回，確定交易成立，再另行開出發票。銷項發票的開立，同樣的也可透過ERP系統功能，批次進行大量銷項發票的開立。

網路訂單功能包：

1. 可整合許多不同網路平台的來源成交訂單，不局限於某一網購業者平台。
2. 可批次進行外部數據轉入，將來自不同平台的訂單，快速轉入ERP系統，成立訂購憑單。
3. 撿貨完成後，確定商品出庫時，可將大量的訂購憑單批次轉單成立銷貨憑單。
4. 可快速開立銷項發票，正確取號，開立正確金額。
5. 以上功能，可節省傳統人力逐筆鍵入單據進ERP系統的時間，增加工作效率。

導入成功案例-A玩具公司

A公司設立於1981年11月，為台灣數一數二的玩具供應商，成立至今已經30多年，和大小朋友一起成長。主要通路為百貨公司、便利商店、文具行、玩具店，另外也有在露天拍賣、PC home商店街、Momo富邦購物網等各知名購物平台開賣商品。A公司出售的商品多元，舉凡鋼彈模型、航海王、樂高積木、幼教玩具等，另外也有自行研發的玩具。

A公司為國內玩具業通路龍頭，旗下產品線、通路相當的多，故A公司的每日單量也相當的大，再加上網路平台接單，單日接單後而處理的時間較長，所需耗用的人力工時相對龐大。則於無形當中，浪費了許多企業營運成本，造成一定程度的負擔。

A公司於2012年09月，採用正航網路訂單功能包的解決方案。僅花費約兩個月時間成功導入，有效解決人力於ERP系統中製單時間過長的問題。將製單與核對單據的時間省下，更減少接單至出貨的準備時間，縮短可到貨天數，有效提升客服滿意度。也透過批開銷項發票的功能，準確的取得發票號碼，並減少人工開立發票時間，減少人工開立發票的錯誤率，有效減化公司作業，明顯提升員工工作效率。

以正航 Internet 授權解決方案，讓企業人員無論是因為疫區回家檢疫隔離、或是疫情擴大分散隔離，即使在家也能透過 Internet 遠端連線辦異地公事，以符合政府防疫需求，也讓企業業務不停擺。

正航連線授權啟用開通，遠端連線好安心！

企業向 ISP (網際網路服務供應)廠商申請固定 IP 後，再啟用正航 Internet 連線授權，並開啟對應的網路 TCP PORT，就可以在辦公室以外的任何場所上班了！

正航防疫拚經濟，遠距辦公超便利

透過正航 Internet 授權，讓企業人員能夠不進【辦公室】也能【辦公事】，有效符合政府【持續營運指引】防疫措施，讓業務持續前進。